من محاسن مرض كورنا - المسمى كوفيد-19 الذي انتشر هذه السنة في شتى أرجاء العالم - أنه أجبر الجميع على ترك المكاتب و مباني المؤسسات ، و مما اضطر جميع المؤسسات العامة و الخاصة إلى الهروع إلى "العمل من المنزل" ، هذا المصطلح كنا نسمع به للتندر أو أنه شيء ما سيحدث عام 2050م و ما بعدها ، لنتفاجئ أنه أصبح أمر إجباري لا محيد عنه.
بطبيعة الحال موضة "العمل من المنزل" ستحتاج إلى الكثير من الموارد و الأهم هو تغيير التفكير ، التفكير من الطريقة التقليدية لأداء الأعمال إلى الطريقة الرقمية التي لا تتطلب الحضور الشخصي لإنجاز العمل ، و هذا الجزء الأصعب من العملية ، و كما يقال الظروف الصعبة تحتاج إلى قرارات صعبة.
ونحن في وادي التقنية نقترح عدة اقتراحات لتساعد مؤسستك على تسهيل هذه العملية ، أولا وقبل كل شيء نشدد على أهمية العامل البشري ، وأخص بالذكر "المطورين" ، يجب أن يعطوا الاهتمام و التطوير ، فنحن في عالم يكون ملك المعرفة ميزة تنافسية في السوق ، فعندما تطور مؤسستك برامجك ستضمن الاستمرارية و التطوير في الظروف الاستثنائية ، لا تقع في فخ الحلول الجاهزة! .
الأمر الثاني لا تعد اختراع العجلة ، هناك الكثير من الموارد الحرة و المفتوحة المصدر التي يمكنك أن تبدأ منها ، فقط قم بتوظيف الأشخاص المناسبين لتطوير و تهيئة تلك الحلول لتناسب احتياجات مؤسستك، تذكر أن المطورين مهمين في استمرارية الأعمال في الظروف الاستثنائية.
الأمر الثالث تطبيقات الويب هي المستقبل لتطبيقات الأعمال ، لقد أصبحت تطبيقات المكتب من الأمور التي يجب إعادة تقييمها باستمرار ليرى هل تناسب احتياجات المؤسسة أم لا ، إذا كنت ما زلت تعتمد على الأوراق لحد الآن ؛ فأظن أنك الآن أدركت أهمية التحول الرقمي.
وأخيرا تذكر أن تكون عندك خطة طوارئ جاهزة لمثل هذه الظروف.
وبعد هذا التقديم المهم سنذكر بعض الحلول التقنية الحرة و المفتوحة المصدر ستساعدك في التحول الرقمي:
منصة العمل
استعمل أي توزيعة لينكس لتكون منصة العمل لموظفيك ، فهذا الخيار سيوفر عليك الكثير من أموال التراخيص إذا رغبت أن تمكن الموظفين من العمل من المنزل ، و لينكس بطبيعته منصة متعددة المستخدمين.
إذا وجدت بعض البرامج التي تستلزم نظام التشغيل مايكروسوفت ويندوز ، فقم باستبدالها أو بتطوير بديل لها ، فإن لم تستطع فاعزلها في حواسيب محدودة.
شبكة افتراضية خاصة
في كثير من الأحيان تحتاج إلى تجعل موظفيك يصلون إلى شبكة المؤسسة من المنزل حتى يتمكنوا من الوصول إلى التطبيقات الداخلية ، هناك العديد من الخيارات الحرة مثل IPsec و OpenVPN ، و لكن WireGuard هو النجم الصاعد ليكون المتسيد حيث أنه خفيف ويعمل في نواة لينكس مباشرة و سهل الإعدادات ، و آمن.
بوابة الوصول لأسطح المكتب
إذا فكرت أن تجعل موظفيك يعملون من المنزل فحتما لن تجد أفضل من Apache Guacamole
التخزين السحابي
خدمة مشاركة الملفات بشكل آمن ضرورية لأي مؤسسة تقريبا خصوصا عندما يكون حجم الملفات كبير ، و أفضل تطبيق حر لهذا الغرض هو NextCloud .
تحرير الملفات على الشبكة
في بيئات العمل المتباعدة تحتاج إلى حلول للتحرير التعاوني أو أن تستطيع تحرير مستنداتك بدون الحاجة إلى برنامج سطح مكتب تقليدي ، و هنا ننصح بليبرأوفيس اونلاين LibreOffice Online بالتكامل مع NextCloud
المحادثات والاجتماعات المرئية
حسنا هذه مهمة صعبة قليلا في ظل منع خدمات الصوت عن طريق الشبكة VoIP المتبعة في الكثير من الدول ، لكن هذا لن يمنعك إذا ضبط شبكة افتراضية لتجاوز هذا المنع ، انظر في الأعلى قسم الشبكات الافتراضية الخاصة ، بعد ذلك يمكنك تركيب برنامج Jitsi لمحادثات الفيديو و الاجتماعات المرئية.
بيع المنتجات على الإنترنت
في هذا الوباء ظهرت أهمية التسوق الرقمي ، لذا لما لا تنشئ محلك الرقمي بواسطة OpenCart أو Spree Commerce ؟